Conformément au Message du Conseil fédéral, la Conférence universitaire suisse (CUS) est responsable du programme Campus Virtuel Suisse.

Deux organes ont été mis sur pied en vue de préparer et de réaliser le programme fédéral: la Commission et le Comité de pilotage Campus Virtuel Suisse. Ces organes permettent au programme d'une part d'entretenir des relations étroites avec les universités, condition sine qua none pour assurer son succès, et d'autre part, de garantir le choix impartial des projets par des spécialistes reconnus.

Cliquer ici pour le schéma explicatif de la structure du Campus Virtuel Suisse

Les responsabilités se répartissent de la manière suivante:

Conférence universitaire suisse (CUS)
Selon la Convention entre la Confédération et les cantons universitaires sur la
coopération dans le domaine des hautes écoles universitaires, la CUS octroie lescontributions liées à des projets (art. 6, al. 1, let. b) et assume ainsi la responsabilité du programme. Elle adopte le plan d’exécution et nomme les membres du Comité de pilotage et son président sur proposition de la CRUS.

Conférence des recteurs des universités suisses (CRUS)
Le développement de cours en ligne et leur intégration dans les curricula des universités sont des domaines éminemment académiques. Parallèlement à l’opportunité d’avoir, sur le plan local, un engagement accru des rectorats avec la création des CCSP, il est apparu judicieux que, sur le plan national, la gestion opérationnelle du programme SVC soit proche de l’organe des recteurs. Ce point de vue a reçu l’assentiment de la CRUS. Ainsi, la gestion opérationnelle du programme de consolidation SVC sera confiée à partir du 1er janvier 2004 à la CRUS. Le service de coordination du programme (administration) sera rattaché administrativement à la CRUS, comme il l’est actuellement à la CUS. En outre, la CRUS assurera la liaison entre les rectorats et le programme, fonction assumée jusqu’ici par la Commission SVC, qui sera ainsi dissoute à la fin 2003.

Comité de pilotage Campus virtuel suisse
Le Comité de pilotage est responsable de l’exécution du programme. A ce titre,

• il met en oeuvre le plan d’exécution pour la période 2004-2007
• il définit les critères qualitatifs pour la sélection des projets
• il lance les appels à propositions de projets
• il évalue et sélectionne les esquisses puis les propositions de projets universitaires, et propose leur financement
• il évalue les esquisses puis les propositions de projets du domaine des HES à l’attention de l’OFFT
• il suit et soutient les projets au cours de leur développement
• il définit les mandats visant à soutenir le programme et le développement des projets; il peut décider de l’attribution de mandats jusqu’à concurrence de 50'000 francs par cas
• il présente des rapports
• il informe le public.

Coordination du programme SVC
La tâche principale de la Coordination SVC (administration) consiste à soutenir le Comité de pilotage dans l’exécution de son mandat et à assurer la liaison avec et entre les CCSP des universités. Parmi ses autres tâches,

• il est responsable de toutes les questions liées à l’organisation du programme
• il procède à la rédaction de rapports qualitatifs et financiers
• il prépare les budgets
• il suit les mandats et les projets en collaboration avec le Comité de pilotage
• il organise des manifestations

Secrétariat d'Etat à l'éducation et à la recherche SER (ancien OFES)
Le SER est responsable de la gestion du crédit, de la révision et du reporting. A cet effet, il édicte des directives.

Office Fédéral de la Formation Professionnelle et de la Technologie (OFFT)
L’Office fédéral de la formation professionnelle et de la technologie soutient et encourage le eLearning au sein des Hautes Ecoles Spécialisées. L’OFFT est représenté par deux représentants dans le Comité de Pilotage du CVS.